Comment utiliser des étiquettes Avery 5160 sur Excel

January 8

Comment utiliser des étiquettes Avery 5160 sur Excel


Excel est un tableur conçu par Microsoft dans le cadre de son paquet de logiciels de Microsoft Office. On ne peut en fait utiliser Excel pour imprimer des étiquettes. Cependant, on peut utiliser Excel pour gérer des adresses ou autres données, puis de fusionner ces données avec Word, qui peut imprimer des étiquettes basés sur un modèle. Fusion de courrier simplement consiste à prendre les informations contenues dans la feuille de calcul Excel et important dans le modèle d'étiquette disposées dans Word.

Instructions

• Ouvrez un nouveau document dans Excel.

• Titre de chaque colonne avec le type de données que vous utiliserez dans vos étiquettes. Par exemple, si vous envisagez d'imprimer des étiquettes d'adresses, la première colonne serait intitulé "nom", la deuxième colonne serait intitulée « address », et ainsi de suite.

• Saisir les données dans les colonnes appropriées dans la feuille de calcul.

• Enregistrez et fermez le document Excel.

• Ouvrez un nouveau document dans Word.

• Ouvrez le menu « Outils ». Cliquez sur « Lettres et publipostage » et puis « Assistant Fusion et publipostage ».

• Dans le cadre de Type de Document dans la boîte de dialogue, sélectionnez « Labels ».

• Sélectionnez « Options d'étiquettes » pour ouvrir la boîte de dialogue Options pour les étiquettes. Sélectionnez « Avery Standard » dans le menu déroulant de produits labellisés. Puis sélectionnez "5160 -" adresse"dans la boîte de menu numéro de produit.

• Sélectionnez « Utiliser une liste existante » sous sélection des destinataires. Cliquez sur « Parcourir » puis naviguez vers le fichier Excel et cliquez sur « Ouvrir ».

• Sélectionnez votre table dans la boîte de dialogue « Sélectionner la Table ». Vérifier la « première ligne de données contienne des en-têtes de colonne » puis sur « OK ».

• Sélectionnez les titres de colonne dans votre fichier Excel qui correspondent avec les identificateurs de Word dans la boîte de dialogue destinataires du publipostage. Les étiquettes dans Word utilisera les identificateurs tels que « nom » ou « adresse ».

• Sélectionnez « suivant : fin de la fusion. » Enregistrez le fichier Word.

• Allumez votre imprimante.

• Charger une feuille d'étiquettes Avery 5160 dans votre imprimante. Les méthodes exactes pour cela variera de style et de modèle d'imprimante.

• Dans Word, ouvrez le menu « Fichier ». Cliquez sur « Imprimer ».

• Dans la section « Imprimante » de la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez le nom de votre imprimante dans le menu déroulant nom.

• Cliquez sur « OK ».


Related Articles