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Comment calculer un sous-total dans une forme de 2007 accès

Comment calculer un sous-total dans une forme de 2007 accès


Une fonction critique de base dans Microsoft Access est comment calculer un sous-total dans une forme. Le processus exige que l'utilisateur d'ajouter des zones de texte à une forme nouvelle ou existante et pour définir le nom respectif et champs SourceContrôle (ControlSource). La capacité de fournir un sous-total est une place importante dans le processus de création de formulaire dans Microsoft Access 2007 et est celui qui peut utiliser n'importe quel domaine d'études.

Instructions

• Ouvrez le fichier de formulaire dans Access 2007. Cliquez sur « Fichier » et "Ouvrir", puis sélectionnez « Forme ».

• Identifier les colonnes de la table que vous voulez calculer.

• Créer une section de pied de page de rapport en cliquant sur « View » et "En-tête de rapport", puis en sélectionnant « Footer ».

• Cliquez sur le pied de page et inscrivez « 0 » dans le champ « Hauteur ».

• Ajoutez un textbox au pied de page et double-cliquez dessus pour modifier ses propriétés. Changer le "nom:" à « Total » et le changement "SourceContrôle (ControlSource):" « = Sum([column]). » Remplacer « colonne » par le nom de la colonne à totaliser.

• Sur le pied de page « Propriété Visibility » zéro.

• Ajouter une zone de texte supplémentaire dans le formulaire ci-dessous le sous-rapport. Affectez à propriété de la zone de texte "nom:" à « Total Sales », le "SourceContrôle (ControlSource):" champ "= [name_of_the_report]. [Rapport] ! [Total] et le "Format:" à la « Monnaie ». Remplacez « name_of_the_report » par le nom du rapport. Le sous-total est maintenant calculé dans cette zone.