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Comment convertir un fichier PDF vers un tableur Excel

Comment convertir un fichier PDF vers un tableur Excel


Si vous avez reçu un fichier Portable Document Format (PDF) qui contient des données importantes, à enregistrer, vous pouvez convertir le fichier vers un tableur Excel. Vous avez quelques options. Pour avoir le plus de contrôle sur les données, enregistrez le fichier PDF sous forme de fichier texte, puis utilisez Assistant importation de texte de Microsoft Excel pour importer les données. Ou bien, convertir rapidement un fichier PDF vers une feuille Excel à l'aide d'un outil de conversion en ligne gratuit.

Instructions

Importation PDF sous forme de texte

• Ouvrir un fichier PDF dans Adobe Reader. Adobe Reader est un lecteur gratuit de PDF disponible en téléchargement sur le site web d'Adobe.

• Cliquez sur le menu « Fichier » et choisissez « Sauvegarder sous forme de texte. » Choisissez un dossier de destination et renommer le fichier si nécessaire. Cliquez sur « Enregistrer ». Cela enregistre le fichier comme un document de texte brut, ce qui est lisible par Microsoft Excel.

• Ouvrir Microsoft Excel.

• Cliquez sur l'onglet « Données ». Dans le groupe « Données externes », cliquez sur « du texte ». Sélectionnez le fichier texte, que vous venez d'enregistrer, puis cliquez sur « Importer ». Cela lancera l'Assistant importation de texte.

• Sélectionnez « Délimité » dans la section « Type de données d'origine ». Cela aidera à mettre en forme vos données si le texte est séparé par des tabulations, des virgules ou d'autres caractères. Si le fichier PDF contient une table de données avec colonnes fixes, vous pouvez choisir à la place « Largeur fixe ». Cliquez sur « Suivant ».

• Choisissez le délimiteur pour vos données, ce qui signifie que le type de caractère qui sépare les valeurs dans le texte. Ceci déterminera comment Excel va importer des données dans des cellules différentes. Par exemple, choisir « Virgule » si vous souhaitez importer du texte dans une cellule de nouveau chaque fois qu'une virgule apparaît. Cliquez sur « Suivant ».

• Sélectionnez le format de données de colonne souhaité. Cliquez sur « Terminer ».

• Cliquez sur « OK » pour importer les données.

• Cliquez sur le bouton « Microsoft Office », puis « Enregistrer sous » pour enregistrer le fichier Excel.

Convert PDF to Excel en ligne

• Connectez-vous à un site de conversion en ligne, comme convertisseur PDF de Nitro PDF vers Excel ou PDF Converter (voir ressources).

• Cliquez sur « Parcourir » pour télécharger un fichier PDF que vous voulez convertir en Excel.

• Sélectionnez « Excel (XLS) » comme le type de fichier de sortie.

• Entrez votre adresse de messagerie.

• Cliquez sur « Convertir ». Le fichier converti sera envoyé par courrier électronique pour vous.