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Comment créer un modèle de calendrier

Comment créer un modèle de calendrier


Un modèle est un ready-made design qui fait gagner du temps. Si vous ne souhaitez pas recréer un calendrier chaque fois que vous en avez besoin, essayez plutôt de créer un modèle de calendrier. Vous pouvez utiliser un modèle de calendrier pour gérer tous les jours, des tâches hebdomadaires ou mensuels. Le calendrier peut inclure vos rendez-vous, de tâches, de devoirs ou d'autres activités. En enregistrant le calendrier comme un modèle, vous pouvez la réutiliser sans changer votre modèle. En revanche, si vous devez modifier le modèle, vous pouvez apporter des modifications aussi bien.

Instructions

Utiliser Word pour créer un modèle de calendrier

• Ouvrez un document vierge dans Word pour créer un calendrier qui suit vos projets.

• Changer l'orientation de page paysage en cliquant sur « Fichier » et « Page Setup ». Cliquez sur l'onglet « Marges », sélectionnez « Paysage » et appuyez sur « OK ».

• Tapez un titre pour le calendrier et ajouter une ligne (avec texte) en dessous de tenir la date, qui peut être mis à jour de semaine à la semaine.

• "BOLD" et centrer les deux lignes de texte, puis dactylographiés.

• Type en une courte phrase qui définit comment vous permettra de suivre les projets selon votre horaire. "BOLD" et centrer la phrase, puis appuyez sur « Enter ».

• Sélectionnez « Table », « Insérer » et « Tableau » de la barre d'outils. Créez une table avec huit colonnes et cinq lignes, puis appuyer sur « OK ».

• Aller à la première cellule au sein de votre table et étiquetez-la « Projets ». Déplacer vers la cellule suivante (à droite) et tapez « Monday ». Ensuite, allez à la cellule suivante (à droite) et étiquetez-la « Mardi ». Procéder au remplissage des cellules restantes (dans la première rangée) avec la semaine que vous souhaitez effectuer le suivi.

• Passez à la deuxième ligne sous "Projets" (dans la première colonne) et le type dans le premier élément que vous souhaitez suivre. Entrez ensuite un autre élément dans la troisième rangée (en dessous de "projets"). Ajouter les autres éléments que vous souhaitez effectuer le suivi dans une cellule vide dans la colonne « Projets ».

• Enregistrez votre modèle en cliquant sur « Fichier » et « Enregistrer sous ». Changer le "Save as type" (en bas de la boîte de dialogue) pour « Modèle de Document » avant de cliquer sur « Enregistrer ».

Utiliser Excel pour créer calendrier

• Ouvrez une feuille de calcul vierge dans Excel.

• Sélectionnez « Fichier » et « Mise en Page. » Cliquez sur l'onglet « Page » et modifier l'orientation « Paysage », puis appuyez sur « OK ».

• Tapez un titre pour le calendrier et une ligne vide pour tenir la date dans la première cellule, puis appuyez sur « Entrée ».

• Sélectionner les cellules « A1 à H1. » Cliquez ensuite sur le bouton « Fusion and Center » dans la barre d'outils « Formatage » pour fusionner les cellules et le texte du centre. Aussi, cliquez sur le bouton « Bold » (raccourci: « Ctrl + B ») de la barre d'outils pour "BOLD" le titre. Appuyez deux fois sur la touche « Enter ».

• Type en une courte phrase qui définit comment vous permettra de suivre vos projets. Sélectionnez les cellules « D4 à H4 » puis fusion, centre et "BOLD" de la phrase. Appuyez sur la touche « Enter ».

• Placez votre curseur dans la première colonne du rang et du type de « Projets ». Puis déplacez vers la deuxième colonne sur la même ligne et le type dans « Monday ». Aller à la troisième colonne de la ligne et tapez « Mardi ». Entrez la semaine restante que vous souhaitez effectuer le suivi dans les colonnes restantes sur la même ligne.

• Aller à la première colonne (juste au-dessous du titre « Projects ») et tapez votre premier projet dans la cellule. Appuyer sur « Enter ».

• Entrer dans le prochain projet dans la cellule juste en dessous de votre premier projet. Ajouter dans d'autres projets, que vous souhaitez effectuer le suivi dans une cellule vide dans la colonne « Projets ».

• Élargir les cellules n'ayant besoin d'espace supplémentaire en double-cliquant sur la ligne entre l'en-tête de colonne (juste au-dessus de la première rangée de cellules). Largeur de la cellule s'adapte à la taille de votre contenu.

• Enregistrez le modèle de calendrier en cliquant sur « Fichier » et « Enregistrer sous ». Remplacer « Save as type » par « Modèle » avant d'appuyer sur « Enregistrer ».