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Comment créer un modèle pour un formulaire de demande avec MS Word



Dans Microsoft Word, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de création de formulaire pour créer un formulaire que les utilisateurs peuvent effectuer. Vous pouvez facilement créer un modèle vierge pour créer un nouveau formulaire. Word vous permet d'ajouter des contrôles de contenu, tels que les champs de saisie manuelle de texte, des cases à cocher et des listes déroulantes. Il vous permettra également d'ajouter un texte explicatif pour aider les autres à remplir le formulaire. Lorsque vous enregistrez le document comme un modèle, vous pouvez revenir en arrière et modifier ultérieurement. Ceci est utile si vous souhaitez créer plusieurs formulaires de demande qui ne sont que légèrement différentes.

Instructions

• Dans Microsoft Word, cliquez sur le bouton « Microsoft Office » et cliquez sur « Options Word ». Cliquez sur « Populaire ». Sélectionnez « Afficher l'onglet Développeur dans le ruban ». Cliquez sur « OK ». Cela permettra de Word créer un formulaire.

• Ouvrir un nouveau modèle. Sous le « bouton Microsoft Office, » cliquez sur « Nouveau ». Cliquez sur « Mes modèles » et sélectionnez « Document vide ». Cliquez sur « Template » sous « Créer de nouvelles. » Une fois que le document vierge ouvrez, enregistrez le fichier pour nommer le nouveau modèle.

• Inscrivez les informations pertinentes pour le formulaire de demande. Construire la mise en page du formulaire et insérer des graphiques ou le texte que vous souhaitez inclure.

• Insérer des contrôles de contenu. Cliquez sur l'onglet « Développeur » et cliquez sur « Mode création » dans le groupe « Contrôles ». Cliquez où vous voulez insérer un contrôle.

• Insérer un champ de texte en cliquant sur l'icône « Legacy Tools » dans le groupe « Contrôles ». Cliquez sur l'icône « Champ texte ». Sélectionnez le champ, puis cliquez sur « Propriétés » dans le groupe « Contrôles ». Entrez une valeur de longueur maximale afin de limiter l'information, qu'une personne peut entrer. Ajouter du texte d'instruction saisie de texte dans le champ « Default ».

• Cliquez sur l'icône « liste déroulante » dans le groupe « Contrôles » pour insérer une liste déroulante dans le formulaire de demande. Sélectionnez le contrôle de contenu et cliquez sur « Propriétés ». Cliquez sur "Ajouter" pour faire une liste de choix. » Taper un choix dans le champ « Nom complet ». Cela, jusqu'à ce que tous vos choix est ajoutés à la liste.

• Cliquez de nouveau sur l'icône « Legacy Tools » et sélectionnez « Champ case à cocher. » Tapez un espace. Tapez le texte d'aller à côté de la case à cocher. Cliquez sur « Legacy Tools » et sélectionnez « Ombres » pour supprimer l'ombrage de la case à cocher.

• Personnaliser le texte explicatif de l'espace réservé dans le formulaire. Cliquez sur le support de contenu dans lequel vous souhaitez remplacer le texte d'espace réservé. Modifier le texte et le formater. Cliquez sur « Mode création » pour enregistrer le texte et désactiver la fonction de conception.

• Enregistrer le modèle. Vous pouvez utiliser le formulaire que vous avez créé et revenir en arrière et modifier par la suite pour créer une autre version.