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Comment créer une carte de membre avec la numérotation successives



Économiser de l'argent en imprimant votre carte de membre en utilisant les fonctionnalités de Microsoft Excel et Word base. Donner à chaque membre un numéro d'identification unique pour vous aider à suivre l'activité et l'histoire de paiement de chaque membre. Créer ces numéros d'identification à l'aide de numérotation successives dans lesquelles vous attribuez à chaque membre de nouveau le numéro d'identification un plus élevé que le précédent numéro de membre. Vous n'avez pas besoin de commencer la numérotation successives avec un. Commencer à numérotation à 1 000 si vous voulez que chaque carte de membre pour afficher un numéro de quatre chiffres membre successifs.

Instructions

• Ouvrez Excel et créer une nouvelle feuille de calcul avec un représentant du nom de votre organisation. Remplir la colonne A. À partir de colonne B, créer une colonne pour chaque type d'informations d'appartenance. Nom de la cellule située en haut de chaque colonne en fonction de son type d'information. Par exemple, créer une colonne pour « first name », un pour « last name », un « numéro de téléphone » et une « adresse e-mail ». Créer une ligne pour chaque membre et de taper des renseignements personnels de ce membre dans les colonnes correspondantes.

• Tapez la rubrique « Numéro de membre » à la cellule A1. Donner le premier membre de la feuille de calcul, un numéro de membre. Entrez ce nombre dans la cellule A2 avec le reste des renseignements personnels du participant. Donner le deuxième membre le numéro successifs suivant et entrez ce numéro dans la cellule A3. Par exemple, tapez 1001 dans la cellule A2 et 1002 dans la cellule A3.

• Mettre en évidence les cellules A2 et A3 à l'aide de votre souris. Avec les cellules toujours en surbrillance, déplacez la souris sur jusqu'à l'angle en bas à droite de la cellule A3 jusqu'à une forme de signe plus (« + »). Appuyez sur la souris et faites-la glisser vers le bas passé rang du dernier membre. Ceci créera successifs de numérotation pour chaque membre. Enregistrez la feuille de calcul.

• Ouvert « publipostage » dans Microsoft Word. Dans certaines versions de Word, sélectionnez « Lettres et publipostage » dans la barre de menu « Outils ». Puis cliquez sur l'option « Publipostage » ou « Assistant Fusion et publipostage » dans le menu suivant qui s'affiche. Dans les versions ultérieures de Word, sélectionnez « Démarrer le publipostage » dans l'onglet publipostage et puis cliquez sur « Assistant de fusion et publipostage étape par étape ». Alors que le processus de fusion et publipostage est fondamentalement la même pour toutes les versions de Word, certaines versions peuvent avoir de légères différences.

• Sélectionnez « Labels » comme type de document. Cliquez sur « Suivant » pour continuer. Dans l'onglet « Sélectionner le document de départ », cliquez sur « Options » pour ouvrir le menu « Options ». Sélectionnez « carte de visite » pour créer des cartes de membres qui sont les dimensions standards de cartes de visite. Cliquez sur « Suivant ».

• Dans le cadre de "Sélectionner"destinataires"choisissez « Utiliser une liste existante ». Appuyez sur « Parcourir » et sélectionnez la feuille de calcul de Excel adhésion que vous avez créé. Sélectionnez « Sheet1 » dans le choix de la table. Cela ouvrira une liste de destinataires à afficher un aperçu. Appuyez sur « OK » pour confirmer.

• Personnaliser l'étiquette de l'échantillon qui agira comme un modèle pour toutes les cartes de membre. Dans certaines versions de Word, l'étiquette de l'échantillon est la première étiquette sur la feuille. Entrez le nom et l'adresse de votre organisation en bonne place dans le haut de la carte. Tapez les mots « Carte de membre » en caractères gras dans le centre de la carte.

• Déplacez votre souris sur la zone sur la carte où vous souhaitez les informations personnelles insérées. Cliquez sur le lien « Plus d'éléments » sur l'écran « Organiser votre étiquette » pour ajouter des informations personnelles de la feuille de calcul Excel dans les cartes de membre. Dans certaines versions de Word, vous devrez cliquer sur « Écrire et insérer des champs » de l'onglet publipostage plutôt. Sélectionnez le nom de colonne d'Excel dans le menu contextuel pour insérer cet élément de données dans la carte de chaque membre. Sélectionnez le champ « Numéro de membre » pour insérer le numéro successifs dans la carte de chaque membre.

• Cliquez sur « Suivant » pour obtenir un aperçu de la carte de membre. Cela va créer une carte de membre pour chaque membre avec données à caractère personnel du participant sur sa carte. Dans certaines versions de Word avant de prévisualisation, vous devrez cliquez sur « Mise à jour toutes les étiquettes » dans la section « Labels de répliquer » pour créer des cartes de membre pour tous les membres basés sur le modèle de carte que vous avez défini et au lieu de cliquer sur "Aperçu", cliquez sur "Fusionner" pour remplir chaque carte de visite avec les données de chaque membre.

• Appuyez sur « Suivant » et ensuite « imprimer » pour imprimer les cartes de membre. Sélectionnez « All » pour imprimer des cartes pour tous les membres. Couper les feuilles imprimées en cartes de membres individuels et laminé pour une touche professionnelle.