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Comment demander à consulter le calendrier dans outlook

Comment demander à consulter le calendrier dans outlook


Si vous ou votre destinataire n'a pas un compte de messagerie Microsoft Exchange Server, vous ne pouvez pas envoyer une requête pour afficher son calendrier ; au lieu de cela, vous devez demander lui de partager son calendrier avec vous via un instantané de l'e-mail. Toutefois, si vous travaillez tous les deux dans un environnement Microsoft Exchange, vous pouvez demander l'accès « en direct » au calendrier de la personne, vous permettant d'afficher les réunions, les rendez-vous et les allées et venues générales.

Instructions

• Cliquez sur « Calendrier » dans le volet gauche.

• Cliquez sur l'onglet « Accueil ».

• Cliquez sur le bouton « Calendrier d'action » sur le côté droit du ruban menu. Un nouvel e-mail de « demande de la part » s'ouvrira.

• Entrez le nom de la personne appropriée dans le champ « À ». Modifier le champ de sujet si vous le souhaitez.

• Cocher « demande d'afficher le calendrier du destinataire ». Décochez la case « Autoriser le bénéficiaire à afficher votre calendrier » si vous ne souhaitez pas accorder l'accès à la vôtre.

• Écrire une note dans le corps du message, puis cliquez sur « Envoyer ».

• Cliquez sur « Calendrier » dans le volet gauche.

• Dans le cadre de la zone de « Tous les éléments de calendrier », cliquez sur le lien « Partager mon calendrier ». La demande de partage s'ouvre comme un nouvel e-mail.

• Entrez son nom dans le champ « À ».

• Cochez la case « demander l'autorisation d'afficher le calendrier du destinataire ». Décochez la case « Autoriser le bénéficiaire à afficher votre calendrier » si nécessaire.

• Entrez un message si vous le souhaitez, puis cliquez sur « Envoyer ».