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Comment développer un plan d'action pour la gestion des compétences avec les objectifs smart

Comment développer un plan d'action pour la gestion des compétences avec les objectifs smart


Établir des objectifs précis et un plan pour atteindre ces objectifs encourage des performances accrues et des résultats d'affaires qui apportent une valeur à une organisation. Intégrant des objectifs SMART dans un plan d'action nécessite confirmant que les objectifs sont spécifiques (S), (M) mesurable, (A) réalisable, (R) réaliste et (T) en temps opportun. Selon des études réalisées par le Dr Maxwell Malz, il faut 21 jours pour un but mis en œuvre pour devenir une habitude. Si les gestionnaires se concentrent sur deux objectifs chaque mois pendant une période d'un an, ils peuvent réellement accomplir vingt-quatre buts en un an. Comme Aristote l'a dit, « nous sommes ce que nous faisons à plusieurs reprises. Excellence, alors, n'est pas une loi mais une habitude. »

Instructions

• Documenter les six principales fonctions de gestion. Construire un plan d'action pour les compétences en gestion que qui inclut intégrant les concepts de planification stratégique, gestion des tâches, production, développement des autres, développement personnel et communication.

• Objectifs précis de remue-méninges au sein de chaque domaine de la fonction principale. Il est préférable de faire avec une équipe de gestionnaires. Soutenir l'idée selon laquelle aucune idée n'est une mauvaise idée. Si fait correctement, le processus de réflexion devrait susciter une pléthore d'idées à explorer. Se concentrer sur la liste des objectifs, ne pas juger. Toutes les parties concernées devraient contribuer au processus de remue-méninges.

• Utilisez une grande tablette comme un tableau à feuilles mobiles et écrire les concepts de gestion individuelle sur des pages séparées et accrochez chaque page sur le mur. Par exemple, écrire « planification stratégique » en haut d'une page de tableau à feuilles mobiles, puis, mettre « gestion des tâches » sur une autre page, et ainsi de suite avec la production, le développement des autres, développement personnel et communication.

• Instruire les gestionnaires écrire chaque objectif sur une note du pense-bête et fixer chacune de ces notes à la page sous la rubrique correspondante de la gestion. Examiner tous les objectifs et déterminer lequel d'entre eux prennent en charge la direction stratégique de l'organisation. Éliminer les objectifs qui ne supportent pas les objectifs organisationnels dans l'ensemble.

• Sélectionnez un objectif par catégorie. Cela implique chaque manager en sélectionnant un objectif applicable dans chaque catégorie. En sélectionnant un seul augmentera la probabilité pour une mise en oeuvre du plan action réussie.

• Poser la question : que faut-il pour atteindre votre objectif ? À ce stade, chaque gestionnaire de documents qu'il faudra pour accomplir ses objectifs définis dans chaque catégorie. Cela prépare le terrain pour la création du plan d'action en utilisant la méthodologie objectif SMART.

• Des objectifs spécifiques fixés. Dans chacun des six objectifs de gestion, examiner l'objectif de chaque catégorie pour qu'il soit précis, clair, concis et exploitables. Confirmer que les objectifs ont des mots d'action que l'état de ce qui va être fait, comment cela se fera, et ce qui sera accompli. Ensuite, mettre en place les mesures nécessaires pour atteindre chacun des objectifs.

• Fixer des buts mesurables. Chacun des objectifs spécifiques de chaque catégorie devrait pouvoir être mesuré selon les normes organisationnelles. Cela inclut définissant comment vous saurez quand l'objectif est atteint. En général, ce qui ne pas obtenir mesuré ne se fait pas. Un énoncé d'objectif qui lit, « Je veux être un bon manager, » n'est pas mesurable par rapport, « Employee performance les examens seront effectués trimestriellement et performance les progrès seront mesurés. »

• Fixer des objectifs réalisables. Veiller à ce que les éléments d'action mis au point pour appuyer chaque objectif de gestion sont réalisables. Cela inclut évaluant si haute direction appuiera les efforts philosophiquement et financièrement. Sans soutien, il est peu probable que l'objectif soit atteint. Vous devrez également effectuer une évaluation de base des gestionnaires afin de déterminer le niveau de compétence actuel afin de déterminer si la compétence existe pour atteindre les objectifs et, si non, quelles compétences sont nécessaires pour atteindre les objectifs. Par conséquent, vous comparez les performances actuelles de la performance attendue.

• Définir des objectifs réalistes. Liste les actions requises dans chaque catégorie pour atteindre les objectifs de gestion. Évaluer les autres demandes de projet courant et déterminer la réalité d'atteindre l'objectif. Par exemple, il peut être plus réaliste de fixer un objectif de créer un plan de communication et de communiquer avec les employés une fois par mois par rapport à une fois par jour.

• Fixer des objectifs en temps opportun. Déterminer et documenter le laps de temps requis pour compléter chacune des actions répertoriées dans chaque catégorie. Définissant un laps de temps va créer la Fondation d'une feuille de route pour l'achèvement. S'engager avec chacun de vos objectifs établit une vision claire de ce que vous voulez atteindre et quand vous allez pour y parvenir. Créer un plan de ligne ou d'un projet de temps qui comprend toutes les échéances. Cela va motiver les résultats et la finalité.