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Comment écrire des lettres d'affaires convaincant

Comment écrire des lettres d'affaires convaincant


Personnes en affaires doivent souvent écrire des lettres persuasives. Elles peuvent vouloir persuader un fournisseur à offrir un prix plus bas ou une autre société de coparrainer une campagne publicitaire. Le plus souvent, des lettres d'affaires visent à convaincre un client potentiel pour l'achat de biens ou services de la société. Quel que soit le public ou l'intention, toutes les lettres de persuasion doivent persuader quelqu'un de faire quelque chose.

Instructions

• Mettre en forme votre lettre persuasive comme vous le feriez pour toute autre lettre de l'entreprise. Inclure un bloc d'adresses pour votre entreprise, à moins que vous écrivez sur l'en-tête de l'entreprise qui porte déjà le nom et l'adresse de la société. Date de la lettre. Puis écrire le nom et l'adresse de la personne à qui vous écrivez la lettre. Commencer la lettre en disant « Cher M. Client » ou « Cher Client Company. » Inclure un espace signature en bas.

• Mettre en place votre entreprise dans le premier paragraphe. Expliquer brièvement qui vous êtes et ce que vous faites. Présenter votre entreprise de manière à montrer votre valeur et non pas seulement de votre fonction. Par exemple, dire, « Supergreat société aide ses clients croître leurs lignes de fond en diminuant leurs dépenses d'enlèvement des déchets » plutôt que « Supergreat Company est une compagnie poubelle. » Tenir cette rubrique à deux ou trois phrases.

• Expliquez ce que vous voulez le lecteur à faire (vous permettent de faire une présentation, abaisser votre taux, etc.). Soyez précis. Dire « Je voudrais organiser une rencontre personnelle de 20 minutes pour nous de discuter de nos offres de produits parfois dans les deux prochaines semaines » plutôt que « Je voudrais vous parler parfois ce que nous avons à offrir. »

• Expliquez pourquoi vous voulez le lecteur à faire pourquoi vous vous posez. Être spécifique au sujet de pourquoi vous demandez lui, même si vous envoyez des lettres à de nombreuses entreprises tout à la fois. « Je pense que nos entreprises serait un bon match » sonne générique. Un meilleur choix serait: « Depuis que notre société est spécialisée est en plastique et votre entreprise utilise des matières plastiques dans 80 pour cent de ses produits, nous soyons en mesure de résoudre un besoin réel pour vous. »

• Expliquer comment le lecteur bénéficieront de faire ce que vous voulez qu'ils fassent. Encore une fois, soyez précis. Prouver votre cas avec des exemples vérifiables lorsque cela est possible. « Clients passés ont enregistré une moyenne de 30 % sur leurs dépenses mensuelles d'élimination des déchets et, d'après nos recherches, nous croyons que nous pourrions trouver des économies similaires pour vous » est plus convaincant que « Nous tenons à vous économiser de l'argent. »

• Fermez votre lettre en remerciant le lecteur pour son temps et en offrant l'occasion d'assurer le suivi. Par exemple, vous pourriez dire: « je vous remercie pour votre temps et votre attention. Je vous appellerai la semaine prochaine à suivre, mais s'il vous plaît n'hésitez pas à me contacter si vous souhaitez discuter plus tôt. »