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Comment écrire des lettres d'affaires qui sollicitent une assistance financière

Comment écrire des lettres d'affaires qui sollicitent une assistance financière


Que vous soyez un étudiant à la recherche d'aide financière ou un cadre supérieur à la recherche d'un soutien financier pour votre entreprise en démarrage, la plus professionnelle pour faire une telle demande consiste à écrire une lettre officielle pour les affaires. Comme avec toutes les lettres d'affaires, votre lettre de demande d'aide financière doit être correctement mis en forme et bref, respect de temps du destinataire. Le contenu que vous incluez devrait faire le destinataire sensibilisés et sympathique de vos raisons pour présenter la requête sans fouiller dans trop de détails.

Instructions

• Commencer un document avec papier à en-tête de votre entreprise au sommet. Si vous n'avez pas un papier à en-tête, centrer le texte sur la première ligne et tapez un interligne simple en-tête avec vos nom, adresse, téléphone numéro et adresse électronique. Double espace et tapez la date actuelle.

• Justifier à gauche du texte et du type l'intérieur adresse, interligne simple. Ceci inclut son nom, titre, nom de la société et adresse. Si vous demandez une aide financière d'une organisation, faire les recherches nécessaires pour découvrir qui examinera votre demande et l'adresse de votre lettre à cette personne afin d'établir une connexion personnelle.

• Accueillir le bénéficiaire avec une formule de politesse qui utilise le préfixe approprié et son nom, comme « Chère Mme Wright. » Écrire un paragraphe d'introduction qui explique qui vous êtes et quelle compagnie vous représentent (le cas échéant). Affirmer que vous écrivez pour demander une aide financière expliquer exactement ce que l'aide est pour, par exemple un projet client ou pour financer la recherche.

• Écrire le corps de la lettre et expliquer pourquoi vous avez besoin d'aide financière pour ce projet ou cette situation. N'allez pas dans les détails personnels, tels que des accidents ou des problèmes familiaux. Le corps l'accent sur les retombées positives qui viendront de l'aide financière. Par exemple, expliquer ce qui concerne votre projet ou la recherche. S'il y a un avantage au bénéficiaire pour vous aider financièrement, parler de ce que cet avantage c'est de ce paragraphe.

• Rédiger le paragraphe finales et indiquer ce qui sera la prochaine étape dans le processus, comme un appel téléphonique, réunion ou si vous avez inclus financières aide formes pour le destinataire à remplir. La remercie pour son temps et son examen.

• Type une formule de politesse de fermeture officielle, comme "Sincèrement", suivi de votre nom. Imprimer la lettre et signez votre nom sur votre nom dactylographié.