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Comment écrire une lettre à l'Ambassadeur

Comment écrire une lettre à l'Ambassadeur


Dans le corps diplomatique, il est important que toutes les invitations, les questions et les demandes être mis par écrit. Par conséquent, si vous avez n'importe quelles affaires avec une ambassade, vous devrez écrire une lettre. Comme les bonnes manières, l'écriture correcte est attendus dans les milieux diplomatiques et gens sont jugés par la façon dont ils suivent le protocole. Rédiger une lettre à un ambassadeur n'est pas difficile. Cela demande juste de suivre quelques règles de base.

Instructions

• Utilisez le format de bloc. C'est le style accepté dans lequel tout le texte commence à ras avec le côté gauche de la page. Plutôt que de la mise en retrait, laisser un espace entre chaque paragraphe.

• Utiliser le papier à en-tête, en laissant un espace entre l'adresse et la date. Si vous n'avez pas de papier à en-tête, tapez votre adresse dans le coin supérieur gauche et ajoutez un espace, puis entrez la date.

• Laisser un espace après la date et de pénétrer à l'intérieur adresse, commençant par "son excellence (nom et prénom), Ambassadeur de (pays). L'intérieur adresse est ce qui sépare les lettres commerciales des lettres amicales, et l'adresse est la même que celle qui va sur l'enveloppe.

• Laissez un espace libre suite à l'intérieur adresse et puis écrire la formule de politesse. Le format correct est "cher Ambassadeur:".

• Laissez un espace libre à nouveau et commencer le corps de la lettre. Expliquer pourquoi vous écrivez à l'Ambassadeur. Aller droit au point de dire, « Je vous écris pour demander... »

• Gardez vos phrases et des paragraphes courts. N'utilisez pas un bien grand mot quand on fera un petit. Maintenir un ton professionnel à tout moment lorsque vous écrivez une lettre à l'Ambassadeur.

• Composer un autre paragraphe court, en prenant soin de laisser une fois de plus un espace entre les paragraphes et fournir toute information. Si, par exemple, vous écrivez pour demander à l'ambassadeur à prendre la parole lors d'une cérémonie, fournir l'heure, la date et le lieu de détails.

• Commencer un paragraphe final par remercier l'Ambassadeur pour son temps et pour l'examen de votre demande. Laissez un espace entre la dernière section et la fermeture.

• Mettre fin à votre lettre avec "Yours sincerely,". Laisser trois ou quatre espaces pour votre signature, puis tapez votre nom.

• Vérifiez le format de votre lettre dans « Aperçu avant impression » et vérifier si elle est correctement placée. Si la lettre est pondérée vers le haut de la page, car elle est courte, laisser des espaces supplémentaires en haut et centrez-le dans la page.

• Vérifiez l'orthographe et de fautes de frappe. Lire la lettre à haute voix et écoutez la tonalité. Modifier en conséquence.