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Comment écrire une lettre d'affaires posant pour un don

Comment écrire une lettre d'affaires posant pour un don


Beaucoup d'à but non lucratif dépendent de dons comme une source de financement, mais ils ne sont pas les seules organisations qui pourraient bénéficier d'une campagne de lettre de levée de fonds. Étudiants en train de financer les voyages éducatifs et les entreprises qui cherchent à développer peuvent également trouver des lettres être utilisé. Écrire une lettre de don peut être un processus simple, mais il est important de suivre certaines lignes directrices et l'étiquette pour s'assurer que votre lettre sera aussi efficace que possible.

Instructions

• Trouver la bonne personne à qui adresser votre lettre. « Cher Monsieur ou Madame » et « À qui de droit » sont impersonnelles salutations. Votre lettre sera beaucoup mieux reçu si vous commencez avec un nom de personne. Consultez le site Web de la société de l'information, ou faire un appel à leur numéro d'entreprise pour savoir à qui adresser votre lettre. Si vous n'êtes absolument pas certain de la personne précise, être sûr que vous adresse la lettre au ministère approprié.

• Utiliser un papier de bonne qualité pour votre lettre. Il est préférable de taper votre lettre plutôt que main l'écrire, mais veillez à main signe la lettre quand c'est fini.

• Rédiger le contenu de la lettre d'une manière professionnelle. Indiquer clairement qui vous êtes, pourquoi vous écrivez à la personne et ce que vous avez besoin d'eux. Inclure des informations pertinentes sur vous-même, comme un expérience ou de connaissances, vous pourriez avoir. Si vous écrivez au nom d'une organisation, le détail en quoi consiste cette organisation et qui elle sert. Lorsque vous demandez la donation, être clair sur ce que vous voulez, que ce soit un don monétaire ou autres biens. Décrire comment vous prévoyez d'utiliser l'argent ou des services offerts pour vous.

• Terminer la lettre en remerciant le lecteur pour son temps. Inclure vos coordonnées et à qui le chèque devra être libellé, ou où les marchandises peuvent être acheminées.