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Comment écrire une lettre d'introduction commerciale

Comment écrire une lettre d'introduction commerciale


Une fois que votre plan d'affaires est terminé et première journée s'achève près, il est temps d'écrire une lettre d'introduction commerciale. Votre lettre peut servir d'une lettre de motivation pour accompagner votre plan d'affaires lorsque vous envoyez aux investisseurs, ou elle peut être adaptée pour décrire simplement votre entreprise et ses produits ou services à la presse et les clients potentiels. Dans tous les cas, la chose importante est de garder votre lettre brève et pertinente, pour résumer succinctement toutes les informations essentielles sur votre entreprise.

Instructions

• Écrire une formule de politesse et de saluer le destinataire par nom, par exemple « Chère Mme Wright. » Il est considéré comme non professionnelle à génériquement aborder quelqu'un dans une lettre d'affaires, donc personnaliser chaque lettre que vous envoyez.

• Écrire au premier alinéa et introduire votre entreprise par son nom. Expliquez votre affiliation avec l'entreprise et l'État votre raison de croire le destinataire sera intéressé d'entendre parler de la société.

• Écrire le deuxième paragraphe et entrer dans les détails sur pourquoi vous écrivez. Être poli mais direct. Si vous demandez un placement ou un soutien financier, donc l'État et inclure le montant. Si vous invitez le destinataire à jour de l'ouverture ou veulent lui pour devenir un client, décrire vos produits ou services et état pourquoi vous croyez que le bénéficiaire pourraient vouloir eux.

• Rédiger un paragraphe de clôture et indiquer si les documents sont incluses, telles que le plan d'affaires, brochures ou cartes de visite. Indiquer si vous souhaitez suivre avec un appel téléphonique ou une rencontre sur l'entreprise et d'indiquer comment le destinataire peut vous contacter avec des questions ou des préoccupations. Remercier le destinataire pour son temps et son examen. Tapez une fermeture ("meilleurs voeux") et votre nom.