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Comment écrire une lettre d'introduction pour vous-même dans une équipe

Comment écrire une lettre d'introduction pour vous-même dans une équipe


Entreprises souvent ont des équipes projets complets plutôt que permettre aux personnes de travailler seul ; nombreux avantages existent dans le travail en équipe. Par exemple, les équipes habituellement prendre des décisions plus efficaces que les individus, projets peuvent être réalisés plus rapidement et plus efficacement, nouveaux employés peuvent être incorporés en douceur dans le monde du travail et le moral des employés peut être amélioré par l'expérience de l'équipe (voir référence 1). Lorsque vous devenez membre d'une équipe, vous devez prendre le temps d'introduire vous-même et vos qualités pour faire une transition en douceur.

Instructions

• Commencez la lettre en tapant la date. Sauter un espace, puis tapez le nom de l'équipe, tels que le "Équipe des ventes McCoy," suivie de la dénomination sociale et l'adresse. Sauter un espace supplémentaire, et tapez "Cher (nom de l'équipe)", suivi d'un deux-points. Si l'équipe a moins de quatre personnes, vous pouvez taper leurs noms individuels au lieu du nom de l'équipe.

• Démarrer le premier paragraphe en introduisant vous-même. Dire à l'équipe tout de suite qui vous êtes, y compris dans votre titre si vous en avez un et stipule l'objectif de la lettre. Par exemple, vous pourriez écrire, "Mon nom est James Farland et je vous écris pour me présenter. À partir de mardi, je serai votre nouveau gestionnaire de projet sur le compte de vente McCoy." (voir référence 1)

• Donner des renseignements généraux dont vous pensez qu'il faudra. Par exemple, si vous travaillez sur une équipe virtuelle et il s'agit de votre une occasion de vous présenter à tous les membres de l'équipe avant le début de travaux, vous pouvez inclure plus de détails sur votre parcours et ce qu'autres projets que vous avez travaillé sur donc les membres de l'équipe ont une idée de vos champs d'expertise et comment vous allez contribuer à l'équipe.

• Remercier les membres de l'équipe pour leur temps et comprendre les plaisanteries sur comment vous hâte de travailler avec eux. Fournir vos informations de contact telles que votre courriel et numéro de téléphone.

• Fermer la lettre en tapant "Sincèrement" et ignorer les trois espaces de ligne. Tapez votre nom complet et votre titre. Imprimer des copies de la lettre à en-tête de l'entreprise et signer chaque exemplaire. Envoyer des lettres à chaque membre de l'équipe.