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Comment écrire une lettre de bienvenue aux parents

Comment écrire une lettre de bienvenue aux parents


Les parents sont une clé pour la réussite de leurs enfants à l'école et des activités parascolaires. Lettres de bienvenue sont un excellent moyen d'inclure les parents dans le processus d'apprentissage de leurs enfants dès le début d'une nouvelle classe ou l'année scolaire. Une lettre de bienvenue est l'endroit idéal pour introduire vous-même en tant que l'enseignant ou le chef de l'activité, mais aussi une excellente occasion d'encourager la participation des parents.

Instructions

• Ouvrir la lettre avec une adresse conviviale, tels que "Chers Parents". D'autres options incluent, « Welcome Back Parents, » « Bonjour tout le monde » ou « Parents et élèves de bienvenue ». Cette adresse va commencer la lettre en termes amis et chaleureux. Si vous vous adressez une lettre de bienvenue dans une famille spécifique pour un nouvel étudiant vous devez ouvrir la lettre avec le nom de la famille, par exemple « Cher M. et Mme Smtih » ou « Cher M. Davis. »

• Ouvrez un accueil général à la rentrée scolaire ou un programme d'été. Inclure un résumé des objectifs, comme les projets de la future école, dates d'échéance et collectes de fonds, donc les parents sauront ce qui portera la lettre complète. Pour les programmes de l'automne, ouvrir un aperçu des articles que vous allez discuter dans le corps de la lettre. Par exemple, "Bienvenue de retour de l'été chaud et dans une autre année excitante de l'école. J'espère que tout le monde a pu se reposer et est fin prêt pour l'année scolaire à venir. J'ai envie d'écrire cette lettre pour discuter du programme pour le premier jour d'école, la date d'échéance pour payer l'école et mes plus gros objectifs pour l'ensemble de la classe. » Si vous écrivez une lettre pour un programme d'été un exemple serait, "J'espère que cette lettre tout le monde trouve bien et rafraîchi. Le programme d'été pour les élèves de cinquième année va se lancer dans quelques semaines et je tiens à souligner le calendrier du programme, dates d'échéance et objectifs pour votre référence."

• Décrire le programme ou les objectifs de l'année scolaire pour les élèves. Vous pouvez donner des détails du programme, telles que combien de livres vous souhaitez que la classe à lire, les affectations et les attentes que vous avez pour les étudiants. Par exemple, "cette année je suis heureux d'annoncer que nous allez lire des romans de quatre classique pour enfants en tant que classe. Ces lectures exigera quiz hebdomadaire et discussions pour encourager chacun à poursuivre une lecture la plus élevée."

• Montrer les parents comment ils peuvent encourager leurs enfants à remplir les tâches et rester impliqué dans le programme. Écrire sur un ton positif, et souligner votre certitude que parents soutiendra les études de leurs enfants. Par exemple, « cette année sera difficile et stimulant pour tous les étudiants, et je sais que vous soutenir et les encourager à terminer les travaux chaque semaine qu'ils étudient à la maison. » Mentionner toute école exécutions, les collecteurs de fonds ou les options de bénévoles, dans lequel les parents peuvent s'impliquer. Si possible, donner les dates exactes de ces événements, afin que les parents peuvent s'inscrire ou de vous contacter dès le début. Par exemple, « je vous encourage à s'impliquer dans les nombreux projets de classe, que nous allons poursuivre cette année à venir. Notre jardin de classe sera besoin de parents volontaires pour s'occuper du jardin ce week-end. Je vais avoir une feuille d'inscription disponible pour les parents intéressés à faire du bénévolat. »

• Encourager les parents à visiter l'école, obtenir plus d'informations ou vous contacter avec des questions. Inclure des détails sur quelles ressources sont disponibles sur le terrain de l'école, et comment vous pouvez aider avec des questions. Par exemple, "je sais cette année à venir sera mouvementée, mais j'espère que vous aurez quelques instants pour regarder par-dessus les terrains de l'école et me contacter pour toute question. Nous avons une multitude de ressources et brochures dans notre bureau central, et je veux faire connaissance avec chacun d'entre vous personnellement. S'il vous plaît n'hésitez pas à prendre contact avec moi au (insérer un téléphone numéro ou adresse e-mail ici) ".