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Comment écrire une lettre de remerciements aux Sponsors

Comment écrire une lettre de remerciements aux Sponsors


Une lettre d'appréciation rédigée aux parrains de l'organisation est un aimable geste souvent utilisé pour exprimer la gratitude. Beaucoup d'organisations ne peut fonctionner sans la générosité des commanditaires. Reconnaissance à eux grâce à une lettre est un acte qui doit être rempli par toutes les organisations bénéficiant de parrainage. Lorsque vous écrivez une lettre de remerciements, plusieurs composants devraient être inclus, et une lettre d'appréciation efficace encourage les promoteurs à envisager de parrainer à nouveau dans l'avenir.

Instructions

• Adressez la lettre à l'organisation. Si une personne en particulier de l'organisation était la personne-ressource pour le parrainage, incluent le nom de cette personne, aussi bien à l'aide de « Monsieur » ou « Madame », ainsi que n'importe quel titre que la personne est titulaire.

• Indiquer le motif de la lettre. Lorsque vous écrivez une lettre de remerciement, état que vous écrivez la lettre pour remercier l'organisation pour son don de parrainage. Expressément ce qu'était le parrainage pour ainsi.

• Écrivez la lettre d'une manière encourageante pour créer des possibilités futures entre le promoteur et le bénéficiaire. Cette lettre doit être écrite de manière chaleureuse, sincère causant le promoteur se sentir positivement sur la relation.

• Expliquer les avantages du parrainage. Cette lettre d'appréciation doit en informer le promoteur comment le parrainage touché ceux parrainés. Inclure des détails sur comment l'argent de parrainage a été dépensé et que les destinataires ressenti à ce sujet. Si le parrainage était pour une organisation de jeunesse, Prévenez le commanditaire les avantages, les enfants ont reçu en raison de la générosité donnée.

• Offrir la possibilité pour le futur partenariat. Un des objectifs d'une lettre d'appréciation sont d'encourager le commanditaire s'associer à votre organisation dans l'avenir. De nombreuses organisations parrainent les mêmes ligues ou groupes chaque année. En envoyant une lettre d'appréciation, le promoteur examinera probablement parraine le groupe à nouveau.

• Fermer avec les meilleures salutations. Choisissez soigneusement votre texte lors de la fermeture de la lettre. Écrire « Regards chaud » ou « Avec beaucoup d'appréciation » comme une clôture. Inclure le nom de l'organisation qui vous accompagnent et votre propre nom.