Savoir comment écrire une lettre de réservation claire et professionnelle est une compétence utile. Plupart des lettres de réservation sont rédigés pour réserver une chambre d'hôtel ou pour assister à une conférence, mais peu importe ce que l'objet de la lettre, voici comment vous assurer d'inclure tous les renseignements nécessaires.

Instructions

• Inclure tous les détails pertinents dans votre lettre, y compris vos coordonnées complètes, date et heure d'arrivée et de départ, nombre de jours de votre séjour, le type de chambre et tout spécial a besoin ou souhaite comme une chambre fumeur ou non fumeur.

• Utilisez un ton professionnel lorsque vous écrivez votre lettre. Votre formule d'appel devrait être, « À qui de droit » ou « cher Monsieur ou Madame. » Comprennent également la date du jour en haut de la lettre. Le corps de la lettre devrait être au point. Il devrait indiquer plus précisément ce dont vous avez besoin et comment vous allez payer.

• Rédaction d'une lettre peut ressembler à ceci : Date To Whom It mai préoccupation, veuillez réserver une chambre king size non-fumeurs pour moi et mon partenaire pour le dates___ suivant. Veuillez charger ma carte de crédit pour le dépôt initial requis. Inclure des réductions qui permet à mon inscription précoce. Numéro de carte de crédit : nom Exact sur la carte : date d'Expiration : Merci pour votre prompte attention et j'ai hâte de recevoir une lettre confirmant ma réservation. Je vous remercie, votre nom, adresse, courriel, téléphone, fax