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Comment écrire une lettre étonnante d'appréciation

Comment écrire une lettre étonnante d'appréciation


Lettres d'appréciation expriment votre gratitude à une autre personne pour le bon travail, gestes charitables, excellent service ou la gentillesse. Prendre le temps de remercier les gens pour leurs efforts et contributions--que ce soit pour votre entreprise, organisation ou pour vous personnellement--est un bon moyen de tisser des liens, preuve de vigilance et cultiver des collaborations futures. Lettres d'appréciation n'ont pas besoin d'être longue, mais ils n'ont pas besoin d'être sincères et spécifiques. Avant que vous commencez à écrire, fait de remarques quant à l'impact, que la personne a eu sur vous ou votre travail. Utiliser ces notes pour concevoir une lettre de well-thought-out qui exprimera votre gratitude dans le ton et le contenu.

Instructions

• Localisez l'adresse postale de la personne ou l'organisme de recevoir votre lettre d'appréciation. Pour une lettre de reconnaissance formelle, placez l'adresse postale ci-dessous la date. Adresse postale vient après l'adresse du destinataire. Aligner les deux du bénéficiaire et votre adresse à la marge gauche du document. Les lettres informelles, comme une lettre à un ami ou un parent, peuvent être écrit à la main et n'ont pas besoin d'inscrire votre adresse sur le papier à lettres ou du bénéficiaire.

• Commencez avec la salutation appropriée. Votre lettre devrait commencer par le nom de la personne à qui vous souhaitez remercier. Inclure un nom de famille--"Dear [Mr./Mrs./Ms.] Smith"--si vous écrivez une lettre officielle à une entreprise ou une organisation. Essayez d'éviter d'utiliser des salutations génériques comme « Cher Croix-Rouge. » Chaque fois que possible, adresser une personne en particulier au sein de l'entreprise ou l'organisation. Cela montre une volonté de faire de la recherche supplémentaire nécessaire pour s'assurer que votre lettre arrive à la bonne personne. Sur une lettre officielle où vous n'avez aucune personne-ressource, vous pouvez simplement utiliser « Dear Sir/Madame. » Si vous connaissez le destinataire personnellement, vous pouvez utiliser un prénom, par exemple "Dear Jane" ou "Chère grand-mère."

• Le texte de la lettre de plaisance. Tout particulièrement d'État dans la première phrase pourquoi vous envoyez une lettre de remerciement. Garder le ton de votre lettre sincère. Quelques mots bien choisis d'appréciation dire plus de phrase après phrase de l'hyperbole. Une bonne première phrase serait, « Je vous écris pour exprimer ma plus grande gratitude pour votre générosité à notre collecte de fonds annuelle. » Suivez cette phrase en décrivant une ou deux façons que votre organisation bénéficiera de ce don. Pour une lettre informelle, suivre une première phrase avec un ou deux exemples, quel don ou geste destiné à vous. Être précis dans vos exemples ajoute une touche personnelle qui aidera votre lettre à se démarquer.

• Proximité d'une des plusieurs mentions de fermeture, tels que "Avec satisfaction" ou « en signe de gratitude. » Pour une lettre officielle vous pouvez toujours utiliser « Sincèrement. » Une lettre informelle peut fermer avec « Love » ou « Meilleurs voeux chaleureux, » selon votre relation avec le bénéficiaire. Toujours signer votre lettre personnellement, indépendamment de si oui ou non la lettre est dactylographiée ou écrit à la main.