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Comment écrire une lettre pour demander une réunion

Comment écrire une lettre pour demander une réunion


Beaucoup de gens dans la société mènent une vie bien remplie. Par conséquent, afin de rencontrer quelqu'un, il est presque impératif que vous prévoyez une heure et endroit pour une rencontre. Pour des réunions informelles, un simple SMS ou appel téléphonique fonctionne habituellement. Pour les réunions officielles, vous pouvez utiliser une lettre pour effectuer la demande. Cette lettre n'a pas à être long, il devrait porter sur la raison de la réunion, les potentiels réunion dates et les heures et une demande de suivi.

Instructions

• Commencer la lettre avec la date, l'adresse du destinataire et une formule de politesse, par exemple, « Cher M. Peterson. » Si vous travaillez dans un endroit différent que le destinataire, inclure votre adresse physique et l'adresse du destinataire. Les adresses sont d'une importance vitale si vous êtes la lettre de diffusion, mais pas nécessaire si vous êtes e-mailing.

• Lancer le corps de la lettre en indiquant votre souhait de rencontrer la personne. Par exemple, vous pouvez écrire, « Je vous écris cette lettre pour demander une rencontre avec vous. »

• Indiquer la raison pour laquelle vous voulez rencontrer et la longueur de temps vous attendez la réunion aura.

• L'offre potentielles dates et heures de la séance en écrivant une phrase comme « Pendant la semaine du 21 mars, je suis disponible pour répondre à n'importe quel jour entre 09:00 et midi. »

• Demande dates alternatives si les dates potentielles ne fonctionnent pas avec l'horaire de la personne. Vous pourriez il mot de cette façon: « Si ces dates ne fonctionnent pas avec votre emploi du temps, s'il vous plaît envoyez-moi autres dates et heures. »

• Demande de suivi de votre demande de réunion. Ajoutez vos coordonnées.