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Comment écrire une lettre relative au renouvellement d'un contrat



Chaque fois qu'un contrat est sur le point d'expirer, employeurs doivent notifier leurs employés ou fournisseurs par écrit. Si vous ne souhaitez pas renouveler le contrat, vous pouvez inclure une copie du nouveau contrat ou fixer un rendez-vous pour discuter les nouvelles conditions. Si vous n'allez pas renouveler le contrat, vous devriez dire aux autres parties à la lettre et expliquer brièvement pourquoi vous renouvelez pas avec eux. Lettres de contrat peut exiger beaucoup de planification et de préparation.

Instructions

• Insérer en-tête entreprise dans votre imprimante. Cette lettre est une communication officielle sur un contrat, donc vous devez utiliser votre papeterie d'entreprise.

• Tapez la date complète et sauter un interligne.

• Tapez le nom du bénéficiaire, sa compagnie et adresse de la société. Cela, même si le destinataire est un employé qui travaille pour vous. Si vous niez le renouvellement d'un contrat, l'affaire pourrait aller devant les tribunaux, il est donc important de faire la lettre apparaît aussi professionnel que possible. Sauter un interligne supplémentaire.

• Ouvrez la lettre en tapant "Cher M./Mme (nom)" suivi d'un deux-points. Sauter un interligne.

• Commencer le premier paragraphe en indiquant directement si oui ou non vous souhaitez renouveler le contrat. Si vous souhaitez renouveler, soit consulter le contrat ci-joint et donner des instructions pour retourner ou donner les informations de destinataire sur ce qu'elle doit faire pour vous contacter afin de négocier un nouveau contrat. Si vous voulez pas renouveler le contrat, remercier le destinataire pour son temps et son intérêt. Décrire brièvement sur pourquoi le contrat ne sera pas renouvelé. Puis lui donner les informations pertinentes, qu'elle aura besoin de réappliquer plus tard, le cas échéant, ou d'en appeler de la décision.

• Ajouter un paragraphe pour remercier le destinataire pour son temps et de fournir vos coordonnées au cas où elle se pose des questions supplémentaires. Sauter un interligne.

• Tapez "Sincèrement" et sauter trois espaces de ligne. Tapez votre nom. Imprimer la lettre et le signe au-dessus de votre nom dactylographié.

• Faire des copies de la lettre et gardez-en un dans vos dossiers. Si vous voulez pas renouveler le contrat, fournir une autre copie pour votre avocat dans le cas où l'affaire va au Tribunal. Courrier la lettre originale par courrier. Courrier certifié a un numéro de suivi, que vous pouvez vérifier que la lettre est arrivée à sa destination. Si vous voulez une preuve que le destinataire a signé la lettre, demander un accusé de réception et vous recevrez une carte postale avec sa signature.