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Comment faire des badges à l'aide d'un modèle dans indesign



Quand il s'agit de créer des documents, modèles rendent la vie plus facile. Ceux fournis par votre fournisseur d'impression commerciale s'assurer qu'ils auront un fichier nécessitant moins ajustement, ce qui vous économise de l'argent. Même lors de l'impression de quelque chose sur votre imprimante à la maison, les modèles sont toujours commodes. Combinant un fichier modèle et données avec la commande fusionner les données d'InDesign est un moyen de créer rapidement des insignes d'identité. Le modèle n'a pas à être au format InDesign ; Il peut être placé en tant que graphique.

Instructions

• Ouvrez le fichier avec les noms. Ceci devrait être dans une feuille de calcul, tel que Microsoft Excel. Vérifiez la première ligne contienne une description de ce qui est dans la colonne juste en dessous (exemple : prénom, titre, etc..). Il s'agit de votre ligne d'en-tête. Si le fichier n'est pas au format de feuille de calcul, ouvrez votre tableur et copiez les données dans un nouveau fichier.

• Effectuer les corrections nécessaires pour les noms et/ou de la ligne d'en-tête. Enregistrez votre fichier au format CSV (texte Comma-Delimited).

• Ouvrez votre modèle InDesign ou créez un nouveau fichier et ajoutez votre modèle à l'aide de la commande placer. La taille physique du fichier dépend de comment vous imprimez votre badge. Si plusieurs insignes d'impression sur une seule page, le fichier sera de la taille d'une feuille de badges (habituellement de 8,5 x 11 pouces). Sinon, créez votre fichier pour être celle d'un badge (quatre par trois pouces est une taille courante).

• Créer la disposition de votre badge. Ajouter des logos, couleurs, styles de caractère et tout ce que vous voulez faire. Si votre fichier final aura plusieurs pages, vous pouvez ajouter des éléments communs à la Page maître pour gagner du temps.

• Si la palette fusion de données ne s'affiche pas dans votre espace de travail, sélectionnez-le dans le Menu de la fenêtre de l'évoquer.

• Cliquez sur la flèche dans le coin droit de la palette fusion de données, puis sélectionnez « Source de données d'importation ». Choisissez le fichier CSV qui contient vos données, puis cliquez sur « OK ». Les champs de votre ligne d'en-tête seront affiche dans la palette.

• Insérer les champs de fusion dans votre document. Pour insérer un champ, cliquez dessus dans la palette et appliquer n'importe quel texte mise en forme que l'insigne final aura. Activez la case « Aperçu » en bas de la palette fusion de données pour voir le produit final et de faire des ajustements. Si l'impression de badges multiples sur une page, seulement créer un badge dans le coin supérieur gauche de la page.

• Sélectionner « Fusionner » dans le menu de la palette fusion de données. Lorsque la boîte s'affiche, vérifiez les paramètres et cliquez sur le bouton fusionner. Si besoin de fusionner plusieurs enregistrements sur une page, modifiez les paramètres ici avant de débuter la fusion.

• Faites défiler votre document final pour être sûr, tout est correct. Enregistrez votre fichier fusionné avec un autre nom avant l'impression.