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Comment faire pour obtenir une liste des valeurs uniques dans une feuille de calcul Excel

Comment faire pour obtenir une liste des valeurs uniques dans une feuille de calcul Excel


Dans Microsoft Excel 2007, il y a 3 façons de voir et/ou générer une liste de valeurs uniques, y compris à l'aide d'un filtre avancé, éliminant les doublons ou appliquer une mise en forme conditionnelle. La méthode que vous choisissez dépend de si vous souhaitez simplement filtrer les valeurs en masquant temporairement les doublons ou si vous voulez supprimer définitivement les valeurs de votre feuille de calcul. La troisième option, sous condition de mise en forme, fait simplement ressortir les valeurs uniques pour la facilité d'écoute dans la feuille de calcul.

Instructions

• Mettre en évidence les cellules que vous souhaitez filtrer les valeurs uniques.

• Cliquez sur l'onglet « Données » et sélectionnez "tri et filtre", puis « Avancé ». À l'intérieur de la boîte qui apparaît, sélectionnez « Filtrer la liste, en place », si vous souhaitez filtrer les données dans la feuille de calcul. Vous pouvez également copier la liste filtrée dans une nouvelle table en cliquant sur "Copier vers un autre emplacement", puis sélectionner la plage de cellules que vous souhaitez coller en saisissant la tranche dans le champ « Copie à ».

• Choisissez la case à cocher pour « Unique enregistre seulement, » puis cliquez sur « OK » pour générer la liste des valeurs.

• Mettre en évidence les cellules dont vous souhaitez supprimer les doublons.

• Accédez à l'onglet « Données » puis sélectionnez « Supprimer les doublons, » qui se trouve dans le groupe outils de données.

• Sélectionnez une ou plusieurs colonnes dans la section « Colonnes » dans la boîte pop up, basée sur les colonnes dont vous souhaitez supprimer les doublons. Cliquez sur « OK ».

• Un message s'affiche indiquant combien de valeurs ont été retirés de la table de données et le nombre de valeurs uniques sont laissés. Documenter l'information vous avez besoin, puis cliquez sur « OK » pour afficher la table.

• Mettre en évidence les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer une mise en forme conditionnelle pour des valeurs uniques.

• Sélectionnez « Mise en forme conditionnelle » sous l'onglet « Accueil » et au sein du groupe « Style »,

• Choisissez "Gérer les règles", puis sélectionnez « Nouvelle règle de mise en forme. »

• S'assurer que la plage de cellules et la feuille de calcul s'affiche dans la case « Afficher les modalités de mise en forme » sont appropriées. Puis sélectionnez « Modifier la règle ».

• Sélectionnez « Format seulement unique ou double valeurs. » dans la zone modifier la règle de mise en forme qui s'ouvre. Dans le champ « modifier la description de la règle », choisir « Format tous » dans la liste, puis choisissez « unique » ou « duplicata », selon lequel d'articles que vous voulez mettre en évidence. Choisissez le type de mise en forme vous voulez (couleur, police, remplissage) puis cliquez sur « OK ».