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Comment faire un organigramme étape par étape pour un système de paie

Comment faire un organigramme étape par étape pour un système de paie


Un système de paie est le moyen par lequel vous traitez votre paie. Vous ne peut pas traiter votre paie sans un système de paie. Les trois types de système de paie sont manuel, interne informatisé et externes (externalisé). Le système manuel exige que vous traitez votre paie à la main ; le logiciel de paie interne informatisé utilise pour traiter la paie ; le système externe : vous externalisez votre paie à un fournisseur de services de paie. Un diagramme système paie montre la séquence dans laquelle vous traitez votre paie. Il rationalise le traitement de la paie et vous permet de que rester sur la bonne voie.

Instructions

• Concevoir l'organigramme avec un programme de suite office--c'est le meilleur itinéraire pour un rendu professionnel. Toutefois, vous pouvez dessiner le graphique à la main. Créer des boîtes et des flèches, ce qui montre le flux de votre paie, par exemple où il commence et se termine.

• Créer un organigramme pour un système de paie manuelle. L'organigramme doit afficher toutes les tâches manuelles impliqués dans le traitement de votre paie par l'intermédiaire de ce système. Exemple : Rassembler des cartes de temps, vérifier les cartes de temps d'observation, communiquer avec les superviseurs au sujet des cartes de temps manquants ou douteuses et calculer manuellement les fiches de temps. Créer une séquence impliquant la paie de fonctions, comme le calcul manuellement des salaires ; retenues statutaires telles que les impôts sur les salaires et la saisie-arrêt sur salaire ; salaires ; retenues volontaires, tels que les prestations de retraite et santé ; et la création de fiche de paye. Faire une autre séquence, affichage des fonctions de post-traitement, telles que manuellement créer et déposer le registre de paye, créer et valider les écritures de journal, déposer la paye des employés dans la Banque et distribuer les chèques de paie.

• Faire un organigramme du système informatique interne. Ce système élimine le traitement manuel. Créer un diagramme de flux spécifiques aux exigences de votre logiciel de paie. Exemple : Télécharger les données de mesure du temps dans le logiciel de paie, examiner les données de chronométrage et enquêter sur les scans manquants, traiter la paie via un logiciel de paie, imprimer rapport prétraitement, revérifier paie via le rapport de prétraitement, apporter les changements nécessaires, créer et envoyer fichier de virement à la Banque, déposer des fonds employés et paiements d'impôts paie dans la Banque et fermer la masse salariale. Notamment, lorsque vous fermez la feuille de paie, il enregistre les données de toute paie pour la période de paie dans le système.

• Créer un organigramme du système externe. Lorsque vous externalisez votre masse salariale, le fournisseur de services de paie exige que vous leur envoyez les données de la paie, chaque période de paie. Le fournisseur en général vous permet d'envoyer les données par fax, e-mail ou en ligne. L'organigramme doit inclure les détails de la méthode requise. Exemple de méthode en ligne : examiner les données de chronométrage, communiquer avec le superviseur pour clarification de chronométrage, les changements de paie employés d'entrée et les données de mesure du temps dans le système du fournisseur, vérifier les données saisies par l'intermédiaire du système du fournisseur en ligne, vérifiez et dossier reçues du fournisseur de données de paie et distribuer les chèques de paie.