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Comment gérer la papeterie de bureau

Comment gérer la papeterie de bureau


Un article de Business Week en juin 1975 a introduit l'idée du bureau sans papier. Toutefois, bureaux toujours utilise papier et dans de nombreux cas, de grandes quantités de produits de papier. Et avec la croissance des entreprises à domicile et bureaux à domicile, de plus en plus de papier est utilisé. Gestion responsable de la papeterie de bureau implique non seulement savoir quoi acheter et où stocker le papier à lettres, mais aussi comment réduire son utilisation, Comment réutiliser les vieux Articles de papeterie et recyclage de papier à lettres.

Instructions

• Prendre l'inventaire de quel Papeterie Bureau a déjà en faisant une liste de chaque type (fichiers, bloc-notes, papier à en-tête, etc.) et le montant de chacune. Regarder dans l'espace de stockage papeterie désigné lorsque celui-ci existe et demander aux gens ce qu'ils ont dans leurs bureaux.

• Demander aux gens quels types d'Articles de papeterie qu'ils utilisent actuellement et combien ils estiment qu'ils vont utiliser dans les trois prochains mois. Commencer une liste maîtresse. En outre, Découvrez ce que les gens papeterie tiens que n'est pas encore mis à leur disposition.

• Comparer la liste principale de ce que les gens auront besoin dans les trois prochains mois à la liste de ce que papeterie est déjà disponible dans le bureau.

• Envisagez la réutilisation des Articles de papeterie que partiellement utilisé. Réduire le papier qui a écrit ou photocopie seulement sur un côté et lier ou fixer ensemble à bloc-notes de forme. Distribuer des vieilles cartes de visite pour de prendre des notes ou des listes sur. Utiliser les vieilles enveloppes d'organiser des réceptions ou comme chemises à dossier. Encourager les gens à développer leurs propres façons de réutiliser le papier.

• Choisir un lieu pour acheter des fournitures de la papeterie en comparant les prix. Vérifier si les fournisseurs offrent des rabais pour les achats en vrac et qu'ils offrent une carte acheteurs réguliers à des économies supplémentaires. Comparer les prix pour en-tête personnalisé entreprise imprimés. Le prix d'une imprimante locale pourrait être comparable à celle d'une chaîne de magasins de gros de papeterie.

• Réservé un espace pour stocker la papeterie de bureau. C'est peut-être une armoire ou un tiroir juste dans un classeur. Décider sur une méthode pour la façon dont les employés de bureau accéderont à la papeterie. Si distribution papeterie sera contrôlée, assigner une personne pour garder la clé et de développer un système où les gens doivent signer à quelque papeterie qu'ils prennent. Organiser le papier à lettres dans l'espace, garder les éléments similaires ensemble.

• Mettre en place un calendrier pour vérifier le stock d'Articles de papeterie et fournitures de réorganiser régulièrement. S'abonner à la newsletter de vos fournisseurs pour rester au courant des promotions ou ventes.