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Comment limiter un document word soient transmis ou imprimé

Comment limiter un document word soient transmis ou imprimé


Créer et envoyer des documents confidentiels est toujours un risque. Peu importe comment vous êtes avec vos documents attentif, il y a toujours la chance un des destinataires fera parvenir le document à quelqu'un qui n'est pas autorisé à voir son contenu. Il y a aussi le risque qu'un ou plusieurs destinataires imprime une copie papier du document confidentiel, créant un risque de divulgation en laissant les informations sur l'imprimante pour tous de voir. Heureusement, la dernière version de Microsoft Word inclut Information Rights Management, un service conçu pour empêcher l'impression d'unauthorzed ou forwading de documents confidentiels.

Instructions

• Ouvrez une session votre ordinateur et ouvrez Microsoft Word. Ouvrez le document que vous souhaitez restreindre.

• Cliquez sur le bouton « Office » dans le coin supérieur gauche de l'écran et choisissez « Préparer ». Sélectionnez « Limiter les autorisations » et cochez la case « Ne pas distribuer ».

• Sélectionnez « Restreindre l'accès à ce document » et vérifiez les autorisations appropriées pour le fichier. Si vous souhaitez restreindre le document soient transmis ou imprimé, vérifier la « Lecture » ou « Modifier ». N'assignez pas un contrôle total, car cette option permet aux utilisateurs de faire ce qu'il veut avec le document, y compris les imprimer et envoyer à des destinataires non autorisés.

• Cliquez sur « OK » après avoir apporté vos modifications. Le document est maintenant protégé en utilisant le service d'Information Rights Management.