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Comment prendre les paiements par carte par téléphone

Comment prendre les paiements par carte par téléphone


Si vous êtes impliqué dans une entreprise où les clients passent des commandes par téléphone, vous devrez disposer d'un système en place pour accepter les paiements par carte de crédit par téléphone. Exécution de paiements par carte de crédit par téléphone peut aider à augmenter vos ventes en le rendant plus facile pour les clients de payer pour vos produits. Paiements par carte de crédit de téléphone peuvent également veiller à ce que le paiement du client est approuvé par l'émetteur de la carte avant la fin de l'ordre.

Instructions

• Client collect information. Assurez-vous que vous collectez toutes les informations du client, y compris le nom tel qu'il apparaît sur la carte, l'adresse de facturation de carte, le nom de carte de crédit, date d'expiration et le cryptogramme de trois ou quatre chiffres sur la carte. Selon la carte de crédit traitement système que vous utilisez, vous aurez besoin de tout ou partie de ces informations afin de traiter le paiement et recevoir l'approbation ou le refus de l'accusation.

• Saisir l'information dans le système de traitement. Si vous utilisez une machine de traitement de carte de crédit, le nombre de cartes de crédit et le montant des frais d'entrée. Certaines machines nécessitent le code de sécurité expiration date et trois ou quatre chiffres. Si vous utilisez le logiciel sur votre ordinateur ou un système de traitement en ligne, vous devez généralement remplir chaque champ, ce qui comprend l'ensemble des informations mentionnées à l'étape 1.

• Soumettre la transaction pour approbation. Une fois que vous avez entré toutes les informations requises, attendez que le système de répondre avec un code de confirmation ou le refus code. Une fois l'approbation est établie, l'argent pour l'accusation sera déposé dans votre compte marchand, habituellement dans les deux ou trois jours après la transaction, mais souvent beaucoup plus rapidement. Cependant, vous ne devez pas appliquer pour le paiement jusqu'à ce que les marchandises ont été expédiées au client. La Banque se réserve les fonds jusqu'à ce que vous pouvez expédier votre commande client ou autrement fournir les produits ou les services.