Condexatedenbay.com


Description de poste de commis aux opérations

Description de poste de commis aux opérations


Commis d'opérations gère les fonctions de bureau de dirigeant de l'entreprise. Des sons simples, mais les responsabilités d'un commis aux opérations sont vitale pour aider une entreprise à s'écouler normalement. Commis aux opérations répondre au téléphone, accueillent les clients, rendez-vous de calendrier, rapports et lettres écrites par les directeurs des services et gérer une gamme d'autres tâches connexes. Dans certains cas, ils pourraient s'occuper des fonctions de comptabilité légère ou publier sur le site de la société.

Notions de base

Commis aux opérations fonctionnent dans pratiquement toutes les industries, comme presque chaque directeur exécutif ou des opérations de haut de la page a besoin de quelqu'un pour aider avec les tâches quotidiennes pour enregistrer leur temps. Commis aux opérations parfois même agissent comme porte-parole pour leurs surveillants, relayant des informations importantes aux autres employés, clients ou le public en général. Ils également rappellent à leurs superviseurs des réunions et rendez-vous importants, ainsi que prennent minutes pendant les sessions de l'exécutif.

Compétences

Commis aux opérations devront se préparer à gérer un large éventail de tâches, souvent jongler avec une variété de missions en même temps. Ils doivent posséder d'excellentes aptitudes en communication et être compétent dans des domaines tels que la saisie, maths, grammaire et ordinateurs. Ils doivent également être des bons écouteurs, habilement suivant les instructions de l'employeur le plus important de la société. Sur le dessus de ces choses, commis aux opérations devraient être organisé, professionnel, courtois et possèdent une solide éthique du travail et la compréhension de la mission de leur entreprise.

Arrière-plan

La plupart des commis aux opérations peut apprendre sur le tas avec un peu plus qu'un diplôme d'études secondaires. Cela dit, la plupart des hauts dirigeants préfèrent que leurs assistants ont l'expérience préalable dans le domaine de l'écriture, que ce soit comme Secrétaire, réceptionniste ou réception associé. Occasionnellement, les commis aux opérations devront avoir certains établissements--l'éducation postsecondaire comme un certificat d'une école de formation professionnelle ou même un degré d'associé d'un collège communautaire.

Perspectives

Possibilités pour les secrétaires exécutifs comme commis aux opérations sont censées être abondante. Selon l'US Bureau of Labor Statistics, emploi de ces travailleurs est censé augmenter de 13 % par le biais de 2018, qui est aussi rapide que le taux de croissance moyen pour toutes les professions.

Bénéfice

Commis aux opérations généralement faire plus que les commis aux autres niveaux et peuvent gagner une vie agréable selon leurs responsabilités et de l'industrie. Selon le BLS, adjoint de direction fait un salaire médian de plus de 26 000 £ en mai 2008. Certains ont fait plus de £ 29 250 par an, le BLS a signalé.