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Emplois dans les fonctions de bureau générales

Emplois dans les fonctions de bureau générales


Emplois avec des tâches générales de bureau sont loin d'être générales. En effet, ces emplois sont l'épine dorsale des entreprises. Les personnes effectuant des tâches générales de bureau réalisent des tâches essentielles au maintien des entreprises sans heurts. Cependant, pas tous les travaux avec les tâches générales de bureau sont les mêmes. Emplois varient selon le titre, l'expérience, fonctions et l'éducation. Par exemple, un commis au personnel exerce des fonctions générales comme le maintien des dossiers du personnel et taper les rapports des employés.

Commis de bureau général

Un commis de travail général de bureau effectue des tâches selon les besoins de l'employeur. Par exemple, elle peut passer son temps dépôt de formalités administratives ou l'entrée de données dans un système informatique un jour. Cependant, le lendemain le commis de bureau générales peuvent passer les fichiers photocopie et ouverture de courrier ou télécopie de documents. Selon les États-Unis Bureau de Labor Statistics (BLS), fonctions de bureau général pour un greffier varient selon l'expérience. Un greffier inexpérimenté peut avoir les fonctions de travail général de bureau de rembourrage des enveloppes et le tri des enregistrements. Un commis expérimenté, qui a passé plusieurs années à travailler dans le travail, peut être responsable de l'inventaire des fournitures de bureau, répondre à des plaintes de clients, maintenir les feuilles de calcul et faire des réservations pour les autres employés. Bien qu'un diplôme d'études secondaires est habituellement exigé pour le travail, l'employeur peut préférer embaucher un candidat qui a déjà travaillé dans un bureau.

Commis au courrier

Commis au courrier est responsable des tâches plus spécifiques de travail général de bureau. Le greffier passe sa journée à préparer le courrier entrant de l'entreprise. Par exemple, il ouvre l'enveloppe et lit les informations avant le tri il selon qui il s'adresse. Le commis au courrier est chargé d'horodater le courrier tels que factures et la correspondance avec la date de réception. Il est également responsable pour le courrier sortant. Par exemple, le commis au courrier scelle et appose l'affranchissement à enveloppes et colis avant ils sont cueillis par courrier postal ou acheminement. Tâches générales de bureau pour les commis au courrier incluent également remplir et tenir des registres concernant entrant et courrier sortant. En règle générale, un diplôme d'études secondaires est la scolarité requise pour le poste.

Réceptionnistes

En plus d'être le visage de l'entreprise, qu'elle travaille pour accueillir les visiteurs et répondre aux questions, une réceptionniste effectue également des tâches générales de bureau. Par exemple, elle est chargée de coordonner et de distribuer le courrier reçu dans la salle du courrier. Autres tâches générales de bureau qu'une réceptionniste inclut-il la télécopie de documents, classement et mise à jour des enregistrements et entrant dans les nominations. Diplôme d'études secondaires est habituellement la condition éducative.

Commis à la paye

Un commis à la paye, également appelé un greffier de chronométrage, est chargé de créer, de compiler et de maintenir des registres de paie des employés. En règle générale, il travaille dans le Bureau de comptabilité de l'entreprise pour aider en s'assurant, compagnons de travail sont payés à temps et que la fiche de paye est précis. Diplôme d'études secondaires est habituellement l'exigence nécessaire pour travailler comme un commis à la paye.