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Format de lettre E-mail correcte

Format de lettre E-mail correcte


Lorsque vous envoyez un courrier électronique à des fins commerciales, vous devez le formater aussi soigneusement comme vous le feriez si vous envoyiez une lettre physique au destinataire. Corriger l'orthographe, grammaire, ponctuation et structure de la phrase sont primordiaux. Garder tout le texte encastré à gauche, et un paragraphe retour est placé entre chaque paragraphe. Utilisez une police qui est noir ou bleu foncé et est facile à lire. Le texte doit apparaître en uniforme--ne pas utiliser plusieurs polices avec différents styles, de couleurs ou de tailles. Évitez d'ajouter des arrière-plans décoratifs puisqu'ils pourraient traduire pas lorsque l'email est envoyé et jamais taper quoi que ce soit en lettres capitales.

Rubriques

Les champs d'en-tête doivent être complètement remplis. La section « Jusqu'au » est l'adresse e-mail du destinataire. L'ordinateur renseigne automatiquement le champ « De » avec le tampon de votre adresse et l'heure du message. Les adresses de ceux qui ont besoin d'être copié ou aveugle copié sur la lettre sont ajoutés aux champs respectifs. Traiter le champ « Objet » comme un mini-titre qui identifie l'objet de l'e-mail. Par exemple, « Prospective Client curieux sur horaire légal se sent » est plus informatif que les mots « honoraires » ou en le saluant comme « Bonjour ».

Corps

La première ligne du corps de l'email contient une formule de politesse formelle, comme "Salutations, M. Thomas" ou « Bonjour, Dr. James. » Le reste de l'e-mail doit être écrite en bref paragraphes qui avec clarté et concision expliquent les sujets que vous souhaitez à l'adresse, avec une ligne d'espace aussi apparaissant entre chaque graphique. (Si l'email est assez long à remplir deux pages du livre, envoyez-le en pièce jointe et ont l'e-mail informe le destinataire que vous avez joint le document pour eux de lire si le temps le permet).

Complimentary Close

Une clôture gratuit signifie que vous avez conclu à ce que vous voulez dire. La fermeture est utilisée pour remercier le lecteur pour leur temps ou leur demander d'examiner les idées que vous avez proposée. Lignes de fermeture appropriés comprennent, « Je vous remercie pour votre attention immédiate sur cette affaire » et « votre temps est très apprécié. » Vous pouvez aussi écrire « Respectueusement » ou « Sincèrement. »

Signature en ligne

La ligne de signature est l'endroit où vous « signez » l'email avec votre nom et prénom. Vous pouvez également ajouter votre titre officiel, si vous préférez, tels que « Monsieur » ou « Dr », la ligne de signature suit près de complémentaires de l'email.

Bloc de signature

Le bloc de signature apparaît en dernier. Il agit comme le papier à en-tête officiel affaires stationnaire qui fournit vos informations de contact. Une petite ligne de caractères du clavier, tels que les astérisques, sépare le bloc du reste de l'email. Le bloc doit contenir les renseignements suivants, avec chaque élément figurant sur une ligne distincte : votre nom complet ; votre position auprès de votre compagnie ; nom de votre entreprise ; adresse de la société ; la ville, État et code postal ; votre bureau et numéros de téléphone cellulaire ; votre numéro de fax ; votre adresse de courriel ; et votre site Web.