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Liste des fonctions de bureau générales

Liste des fonctions de bureau générales


Une personne qui commence à travailler dans un bureau doit effectuer certaines tâches qui sont requises pour l'entreprise. Une personne qui travaille en cabinet peut être responsable de dépôt de documents, de prendre des messages téléphoniques et de taper sur l'ordinateur. Ce sont les fonctions de bureau plus générales et quelqu'un qui travaille dans un bureau doit être en mesure d'effectuer ces tâches.

Dépôt de documents

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Bureaux de générer beaucoup de paperasse, qui doit être trié et mis à leur place. Dépôt de documents requiert une personne organisée séparer les papiers et les déposer ainsi que de fichiers similaires. Ces fichiers sont organisées en général par ordre alphabétique. Il y a habituellement un grand nombre de documents à déposer, une personne qui occupe ce poste doit donc être rapide et efficace.

Messages téléphoniques

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Une personne travaillant dans un environnement de bureau peut être chargée de répondre au téléphone et prendre des messages à d'autres employés dans l'entreprise. Elle doit être convivial et capable d'écrire et de relayer les messages complets à ses collègues. Une personne dans cette situation peut être responsable de centaines d'appels par jour, gardant son occupé à prendre des messages et des appels.

Dactylographie

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Entreprises embauchent des employés de bureau qui ont des qualifications tapantes exemplaires afin d'entrer des informations dans l'ordinateur et effectuer des tâches de dactylographie base, y compris tapant des mémos et des lettres. Quelqu'un à ce poste doit être capable de taper rapidement pour faire face à le œuvre qu'ils reçoivent. Ils ont également besoin d'avoir une expérience dans la suite Microsoft Office de programmes informatiques, y compris Microsoft Word, Excel et Access.