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Mise en page pour écrire une lettre d'affaires

Mise en page pour écrire une lettre d'affaires


Une lettre d'affaires est facilement reconnaissable par son format et de style. Il existe trois formats pour disposer une lettre d'affaires et plusieurs parties intégrantes qui le rendent unique une lettre d'affaires. Vous pouvez utiliser le format de la lettre d'affaires dans toute communication professionnelle.

Format

Les formats de mise en page pour des lettres d'affaires sont bloc, mis à jour le bloc et semi-bloc. Sous forme de bloc, la lettre entière est justifié à gauche et à simple interligne, sauf entre les paragraphes, où il y a un double interligne. Mis à jour le bloc, corps de la lettre est justifié à gauche et à simple interligne, avec la date et la fermeture des onglets. Sous la forme semi-bloque, les paragraphes dans le corps sont mis en retrait et le reste de la lettre est alignée à gauche.

Polices et ponctuation

Times New Roman, taille 12, est la police généralement reconnue pour les lettres d'affaires en raison de sa lisibilité ; Arial est également utilisé occasionnellement. Si vous choisissez de ne pas y aller avec ou l'autre de ces styles de police commune, assurez-vous que celui que vous choisissez est facilement lisible. Utilisez un signe deux-points après la salutation, pas une virgule. Utilisez une virgule après la fermeture.

Date

Assurez-vous de qu'avoir le bon format de date pour votre destinataire. Si vous écrivez aux compagnies américaines, utilisez le format jour/mois/année (13 août 2009) et si vous écrivez à une société non-américaine, utilisez le format jour/mois/année (13 août 2009). Mettre la date 2 pouces du haut de la page. S'il a fallu plusieurs jours pour écrire la lettre, utilisez la date de que la lettre a été rédigée.

Adresses

Si vous incluez l'adresse de l'expéditeur, mettre une ligne au-dessous de la date, sans nom de l'expéditeur ou le titre. Adresse de l'expéditeur peut aussi être placé après la fermeture. L'adresse du destinataire (également dénommé l'intérieur adresse) devrait aller une ligne ci-dessous l'adresse de l'expéditeur ou une ligne au-dessous de la date si l'expéditeur est en bas de la lettre ou non inclus. Nom du destinataire et le titre personnel doivent être utilisés et l'adresse postale va directement sous le nom. Les adresses doivent être justifiés à gauche.

Formule de politesse

Pour la formule de politesse, écrivez le nom le même chemin qu'à l'intérieur adresse, avec titre et à la fois donné et prénom écrit. Si vous n'êtes pas sûr du sexe de la personne, à l'aide de son nom complet est acceptable.

Fermeture

La clôture devrait aller une ligne après le dernier paragraphe du corps. Capitaliser le premier mot seulement et suivez-le avec une virgule. Laissez quatre lignes entre la fermeture et le nom de l'expéditeur à la signature de l'expéditeur.

Enceintes

Si les documents ou autres supports accompagnera la lettre, ajouter le mot « Enclosures » une ligne sous le nom de l'expéditeur dans la clôture. Vous pouvez également énumérer les différentes enceintes. Si quelqu'un d'autre avez tapé la lettre pour vous, ajouter ses initiales sous la fermeture ou l'enclos.