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Quelles sont les fonctions du poste d'un Assistant de bureau ?

Quelles sont les fonctions du poste d'un Assistant de bureau ?


Assistants de bureau peuvent fonctionner pour les médecins, les entreprises et les bureaux du gouvernement. Les fonctions effectue un compagnon office peuvent être spécialisées pour ce type particulier de bureau, mais tous les assistants effectuent certaines tâches courantes. Un assistant de bureau est généralement un poste de premier échelon, mais beaucoup ont déjà connu du bureau, selon le Bureau of Labor Statistics. Un lycée l'éducation et les compétences informatiques sont nécessaires pour exercer les fonctions d'un assistant de bureau ou un greffier.

Fonctions de bureau générales

Fonctions de bureau pour un assistant de bureau incluent la saisie au clavier, de dépôt, de télécopie et de photocopie. Les fonctions de bureau peuvent changer de jour en jour et au compagnon office effectue les tâches où ils sont nécessaires. Les fonctions de travail général de bureau exigent des assistants de bureau de se familiariser avec les équipements de bureau tels que photocopieurs, télécopieurs et ordinateurs.

Inventaire

Fonctions d'assistant de bureau comprennent l'inventaire. Dans un cabinet médical, cela inclut organiser les fournitures de bureau et les médicaments nécessaires pour le traitement des patients. Commis de bureau qui travaillent pour un fabricant ou un distributeur peuvent prendre l'inventaire des produits et des matériaux. L'inventaire comprend également l'équipement et les fournitures utilisées dans le bureau.

Réponse de téléphones

Le compagnon office répond aux appels à un service ou un service déterminé. Ceci peut inclure des appels provenant d'autres ministères et à l'extérieur des appels des clients. L'assistant répond à des questions générales ou ordonne à l'appelant à d'autres dans le bureau qui peut répondre aux questions.

Tenue des casiers judiciaires

Les fonctions d'un commis de bureau ou adjoint, mentionnons le maintien des dossiers, tels que la paie et des documents financiers. Cela peut impliquer de saisie de données ou de création de rapports pour les autres membres du personnel. Le commis de bureau peut être nécessaire pour vérifier l'exactitude des rapports.

Fonctions de surveillance

Un assistant de bureau expérimentés peut-être superviser le travail des assistants de bureau d'entrée de gamme dans l'organisation. Cela inclut attribution des tâches et surveiller le travail de bas niveau travailleurs au bureau.

Arrangements de voyage

Quelques aides de bureau font voyager des arrangements pour les cadres ou employés de gestion dans l'organisation. Cela inclut organisant des vols, Hôtels et autres établissements d'hébergement et l'Organisation pour le transport à l'aéroport.

Salaire

Le salaire moyen d'un assistant de bureau est de £ 25 350 à partir de mai 2010, selon Indeed.com.