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Quels sont les inconvénients d'un système de gestion des ressources humaines ?

Quels sont les inconvénients d'un système de gestion des ressources humaines ?


Un système de gestion des ressources humaines peut prendre la forme d'un système de gestion des informations. Une organisation utilise un SGRH pour gérer les informations sur sa force de travail. Cette information permet aux gestionnaires et professionnels des ressources humaines prennent des décisions au sujet des employés. Sans la bonne information disponible pour les décideurs, un SGRH a peu d'applications au-delà de tenue de dossiers et de rapports.

Accès non autorisé

Lorsqu'une organisation recueille des données personnelles sur ses employés dans un SGRH, certains risques de sécurité peuvent survenir. Une organisation consacre des fonds à garder privé sécurisés contre les menaces internes et externes renseignements sur les employés. Un inconvénient d'un SGRH électronique est qu'une organisation doit collecter des informations sur qui accède à des informations privées sur les employés. Ces données nécessitent suivi vers le haut avec un processus de vérification, ce qui peut entraîner de discipline ou de poursuivre un employé qui accède aux données de l'employé sans autorisation ou sans un objectif officiel.

Connaissances spécialisées

La nécessité d'un contrôle de données est un autre inconvénient potentiel d'un SGRH. Ce contrôle de données s'étend au-delà de l'accès non autorisé des renseignements privés sur les employés. Une organisation utilisant un SGRH tels que PeopleSoft doit employer son propre ensemble de personnel technique à programmer, dépanner, mettre à jour et soutenir le système. Alors qu'un SGRH peut aider une organisation à réduire le coût du personnel des RH, il pourrait augmenter les exigences pour le personnel technique avec des connaissances spécifiques à la solution SGRH.

Erreurs de saisie de données

Un SGRH est également seulement aussi bon que son humains programmeurs et utilisateurs finaux. Personnes ayant accès à haut niveau, tels que les personnes qui mettent à jour un fichier maître HR, peut entrer dans la mauvaise information délibérément ou par erreur. Si les données sont correctement mises à jour, modifiées ou perdues, une organisation peut faire face gouvernement amendes et autres coûts associés aux dommages au fichier maître HR. Choisissez un système avec beaucoup de contrôles internes afin qu'un employé ne peut pas apporter des modifications au fichier principal de votre entreprise.