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Types de communication professionnelle écrite

Types de communication professionnelle écrite


Il existe de nombreux types de communication écrite, utilisé dans l'entreprise. Entreprises utilisent la communication écrite pour enseigner à des employés sur la politique de l'entreprise, informer les clients sur les produits et services et d'informer les investisseurs des stratégies des entreprises. La clé à l'écriture de communication d'entreprise efficace est adapter le message à votre public cible. Écrire de façon claire, simple et concise que les gens peuvent facilement comprendre votre message.

E-mails

Les courriels sont la forme la plus courante de communication d'affaires écrit, selon Startupbizhub, un site de référence en ligne. Des professionnels utilisent e-mails pour envoyer des documents, organiser des réunions, confirmer les nominations et contacter les candidats du travail. Malgré leur relative nonchalance, vos e-mails doivent rencontrer toujours aussi professionnel. Assurez-vous que vous adresser vos courriels à toutes les parties prévues. Une seule personne en laissant de côté peut entraver l'efficacité de votre courrier électronique. En outre, la liste le sujet de votre e-mail dans la zone « Sujet ». Éviter d'écrire de longs paragraphes dans vos e-mails. Au lieu de cela, rompre votre texte avec paragraphes plus courts et les puces, selon le magazine Forbes en ligne.

Propositions

Propositions sont des documents qui décrivent les projets à venir. Par exemple, les conseillers en affaires et agences de publicité soutiennent des propositions aux entreprises pour des projets ou des missions spéciales. Un responsable marketing peut soumettre une proposition pour le département recherche et développement à mener des recherches sur les produits. Les propositions sont souvent juste une ou deux pages de longs. De nombreuses sociétés utilisent des formes spécifiques à leurs propositions. Assurez-vous que vous identifiez clairement toutes les étapes du projet et les tâches dans votre proposition. Inclure les coûts associés à chaque tâche spécifique aussi bien. Par exemple, indiquer les coûts d'impression, de diffusion et d'affranchissement si vous écrivez une proposition pour un projet de publipostage.

Rapports

Les rapports sont un autre type de communication d'affaires écrit. Entreprises utilisent des rapports pour informer les employés au sujet de divers aspects de l'entreprise. Par exemple, le ministère des Finances va écrire des rapports financiers de résumer les profits et les ventes de l'entreprise. De même, un responsable marketing de la recherche peut rédiger un rapport qui résume les résultats d'une enquête de téléphone du client. Écrivez vos rapports dans un format structuré. Fournir une brève introduction à votre rapport. Par exemple, dire aux gestionnaires du Ministère quand et comment avez-vous effectué un sondage téléphonique. Inclure les objectifs clés souhaitée pour le projet. Résumez vos trouvailles dans le corps de votre rapport. Ajouter des graphiques à clarifier des concepts plus complexes. Inclure une Sommaire partie dans votre rapport qui met en lumière les faits saillants des résultats ou des résultats. Par ailleurs, toujours inclure une lettre d'accompagnement avec votre rapport de l'introduire à des gestionnaires ou des cadres supérieurs.

Brochures

Les brochures sont littérature qui présentent vos produits et services. Entreprises utilisent des brochures pour vendre des produits ou aider les VRP avec visites de vente. Les entreprises produisent des brochures en plusieurs formes et tailles. Certaines brochures sont format lettre, tandis que d'autres pliée dans la moitié ou tiers. Utiliser la couleur et des images dans vos brochures qui présentent vos principaux produits ou services. Casser vers le haut de chaque page de votre brochure avec beaucoup d'espace vide, ce qui rend la brochure plus lisible.