Condexatedenbay.com


Types de Salutations de lettres commerciales

Types de Salutations de lettres commerciales


Lettres d'affaires fonctionnent comme un outil de communication important pour les entreprises d'interagir avec les autres entreprises, des clients, des fournisseurs et des organismes gouvernementaux. Parce que les lettres d'affaires représentent beaucoup sur votre professionnalisme et votre style d'affaires, il est important de respecter l'étiquette appropriée au sujet de la papeterie, choix des mots et le format. La formule de politesse devient particulièrement digne de mention car c'est l'une des premières choses que le destinataire lit. Comprendre les types de salutations pour lettres d'affaires vous aidera à déterminer quelle option mieux adapté à vos besoins pour une lettre particulière.

Nom connu

Si vous connaissez le nom de la personne qui reçoit votre lettre d'affaires, utilisez le type de formule de politesse qui commence avec Madame [nom du destinataire]. Salutations de lettre entreprise utilisent des titres formels, dont "M., «"M", ou « Madame », par exemple, lorsque vous écrivez une lettre commerciale à Patrick Fox, la salutation commence, « Monsieur Fox. » Salutations sont suivies d'un signe deux-points plutôt qu'une virgule ou un point-virgule. Le titre « Monsieur » s'applique à tous les hommes ; le titre « Madame » s'applique aux femmes mariées et « Mme » s'applique à des femmes célibataires et des femmes dont l'état matrimonial est inconnue. De plus en plus, le titre « Mme » est devenu une formule de politesse lettre appropriée d'affaires pour les femmes mariées et célibataires, car certaines femmes ne se sentent pas que leur état civil devrait être diffusé dans des situations professionnelles d'affaires. Le titre de « Miss » pour les femmes célibataires n'est pas une formule de politesse préférée pour la même raison.

Nom inconnu

Si vous n'êtes pas sûr du nom de la personne qui va recevoir votre lettre d'affaires, utilisent le format qui comprend une formule de politesse plus générale. Aux États-Unis, salutations courantes pour les bénéficiaires comprennent "Gentlemen," "Dames", "Messieurs", ou « À qui de droit. » Ces salutations sont suivies d'un signe deux-points. Salutations plus communes en Grande-Bretagne mais acceptable aux Etats-Unis incluent "Cher Monsieur", "Madame" et "cher Monsieur ou Madame".

Sexe inconnu

Certains destinataires peuvent avoir des noms du genre pour une période indéterminée, tels que "Chris", "Casey", ou "Jules". Suppose que jamais dans cette situation ; au lieu de cela, la liste le nom complet, comme dans "Cher Casey Smith." Sinon, utilisez la formule d'appel « À qui de droit ».

Titres honorifiques

Destinataires, vont apprécierez salutations de lettre entreprise reflétant leur titre préféré. Si un destinataire du nom de Ruth Brown a signé une correspondance antérieure comme "Dr Ruth Brown", n'adresse votre réponse à « Mme Brown ». En conséquence, certaines personnes ne peuvent pas choisir d'utiliser des titres honorifiques même quand ils tiennent leur. Si le Dr Joel Abrams se présente comme "M. Abrams", coller avec sa préférence.

Partenaires d'affaires

Partenaires commerciaux correspondant par l'intermédiaire de lettres peuvent remplacer le prénom du destinataire pour le titre et le nom de famille plus formelle. Dans ce type de salutation, le prénom serait toujours précédé par le mot « Cher », mais le type de la ponctuation pourrait inclure un colon ou une virgule. Ne supposez pas qu'informalité dans des lettres d'affaires à moins qu'il est été précédemment accueilli dans la conversation ou la correspondance ; s'abstenir d'utiliser les prénoms dans la correspondance qui peut-être faire partie des enregistrements formels de l'entreprise étant donné que cela puisse sembler peu professionnel à d'autres qui auront accès à la lettre.